برای مدیریت سریع و راحتتر فایلها و فولدرهای فراوان در ویندوز۷ برنامهای به نام Windows Explorer وجود دارد به صورت پیشفرض برای دسترسی به این برنامه Shortcuts در قسمت Taskbar وجود دارد.
با کلیک روی این آیکن پنجره Windows Explorer باز خواهد شد.
در صورت باز کردن این پنجره از این مسیر Windows Explorer در حالتی باز خواهد شد که در آن محتوای Library را مشاهده خواهید کرد همچنین از مسیرهای دیگر نیز میتوانید به Windows Explorer دسترسی داشته باشید به عنوان مثال از منوی استارت وارد Document شوید.
میبینید که Windows Explorer در مکان Document گشوده میشود در بالای این پنجره در نوار آدرس مسیر مکانی که هم اکنون در آن قرار دارید را مشاهده خواهید کرد.
کنار نوار آدرس قسمت Search را ملاحظه میکنید.
اگر ماوس را در ناحیه بین Search و نوار آدرس قرار دهید به یک فلش دوسر تبدیل میشود که با کشیدن آن به سمت چپ میتوانید ناحیه مربوط به Search را بزرگتر کنید.
در این قسمت نام هر فایلی را که مایل به پیدا کردن آن هستید وارد کنید به این ترتیب سیستم به جستجوی فایل مورد نظر خواهد پرداخت.
دقت کنید که ممکن است فایلی را که مشغول جستجوی آن هستید در مکان دیگری از کامپیوترتان داشته باشید اما این Search تنها به جستجو در مکانی که اکنون در آن قرار دارید خواهد پرداخت و ممکن است فایل مورد نظرتان را در اینجا پیدا نکنید، این بدان معنا نیست که این فایل را در سیستمتان ندارید.
پس از اتمام Search آیتم مورد نظر در قسمت پایین پنجره عبارت Search again in را مشاهده خواهید کرد با کلیک روی هرکدام از مکانهای ارائه شده در این قسمت میتوانید مجددا همان جستجو را در همان مکان انجام دهید.
همچنین در این قسمت امکان جستجو در اینترنت را نیز خواهید داشت.
اکنون به قسمت سمت چپ پنجره Windows Explorer که به آن ناحیه Navigation گفته میشود دقت کنید در این قسمت به تمام مکانهای موجود در سیستمتان دسترسی خواهید داشت..
با کلیک روی هر آیتم نیز محتویات آن را در سمت راست پنجره در دسترس خواهید داشت با دوبار کلیک روی فولدرهایی که در سمت راست مشاهده میکنید.
در قسمت بالای پنجره Windows Explorer نوار ابزاری را در اختیار دارید در این نوار ابزار قابلیتهایی مانند Organize ، Share whit ،Burn را در اختیار دارید که که گزینههای موجود در این بخش متناسب با آیتمهای انتخابی متفاوت خواهد بود. در انتهای این نوار
ابزار آیکنی به نام Change view در اختیار دارید با استفاده از این قابلیت میتوانید روش نمایش فایلها و فولدرها در پنجره Windows Explorer را تغییر دهید.
با کلیک روی فلش سیاهرنگ کوچک در کنار این آیتم آپشنهای مختلفی را ملاحظه خواهید کرد.
با انتخاب هریک از این گزینهها نحوه نمایش آیکنها تغییر خواهد کرد.
با انتخاب گزینه لیست تمام فایلها و فولدرها به صورت لیستی پشت سر هم نشان داده خواهند شد.
با انتخاب گزینه Details آیکنها در لیستی به همراه جزئیات نمایش داده میشود هنگامی که لیست را با جزئیات مشاهده میکنید میتوانید طرز تیپ قرار گیری آیکنها را براساس موارد مختلف از جمله نام ،تاریخ ، نوع و یا سایزشان را تغییر دهید.
با کلیک روی هر کدام از این آیتمها در بالای لیست این لیست بر اساس آن آیتم مرتب سازی خواهدشد با کلیک مجدد بر روی همین آیتم لیست به صورت معکوس بر اساس آن مورد مرتب میشود به عنوان مثال با کلیک Name در بالای لیست، لیست براساس نام فایل در بالای شکل صعودی از A تا Z مرتب خواهد شد با کلیک مجدد روی Name این بار لیست به شکل نزولی یعنی از Z تا A براساس نام فایلها مرتب خواهد شد.
همچنین در حالت Details با کلیک روی هرآیتم در لیست اطلاعاتی در مورد آن در انتهای پنجره مشاهده خواهید کرد.
گزینه دیگر در کنار Change view ، Preview pan می باشدکه با کلیک روی آن پنجره به دو قسمت تقسیم میشود.
با کلیک روی هر فایل در سمت چپ پیش نمایشی از آن را در قسمت سمت راست خواهید دید.
با کلیک مجدد روی Preview pan پنجره پیش نمایش بسته خواهد شد.
علاوه بر این زمانیکه روی آیتمی کلیک میکنید در قسمت نوار ابزار خواهید دید که ابزارهای جدیدی مانند Open و Print اضافه میشوند.
به عنوان مثال اگر یک فایل متنی را انتخاب کرده باشید در کنار Open آیکن مربوط به برنامه پیش فرضی که این فایل متنی با آن باز میشود به عنوان مثال Word را خواهید دید با کلیک روی فلش این گزینه میتوانید برنامههای دیگری را برای باز کردن این فایل انتخاب نموده و یا با استفاده از این گزینه Chose Default program برنامه پیش فرض را نیز تغییر دهید.
مشاهده کردید که با استفاده از Windows Explorer میتوانید به راحتی به تمام مکانهای موجود در کامپیوترتان مراجعه کرده و همچنین اعمالی را روی فایلها و فولدرهایتان انجام دهید.